Het handmatig aanmaken van een organigram is een omslachtige klus, want je moet jezelf verwennen met een labyrint van verschillende organisatorische hiërarchieën. Maar het instellen van een datasheet met de inloggegevens van elke medewerker met het detail van hun teamleider en ondergeschikten is tamelijk eenvoudig, want u hoeft alleen maar grote maar gemakkelijke gegevensinvoeren te doen. In deze post leiden we u door een eenvoudige procedure voor het maken van een organigram in Visio 2010 via het importeren van de respectievelijke hiërarchische gegevensblad van de organisatie vanuit Excel.

Open om te beginnen Excel 2010-spreadsheet met organisatiehiërarchie. Ter illustratie hebben we voorbeeld Excel-spreadsheet met kolommen; Naam, leidinggevende, aanwijzing, afdeling en telefoon. We zullen benadrukken Leidinggevende ingediend omdat het de toezichthiërarchie onderscheidt tussen werknemers. Op het gebied van supervisor hebben we de naam ingevoerd van contactadvertenties die de medewerkers van de respectieve afdelingen begeleiden of leiden.

Zodra de hiërarchie van de Excel-spreadsheet met organisatie wordt gemaakt, start u Visio 2010 en maakt u een nieuw document. Navigeer naar het tabblad Weergave, klik op Add-ons en van Bedrijf Submenu, klik op Wizard Organigram.

Er verschijnt een Organigram-wizard. We zijn van plan Excel-spreadsheets te importeren, dus we zullen inschakelen Informatie die al in een bestand of database is opgeslagen optie en klik op Volgende.

Selecteer in deze stap Een tekst, Org Plus (txt) of Excel-bestand optie en klik op Volgende om verder te gaan.

Blader nu door het Excel-bestand dat u wilt invoegen voor het maken van een organigram. Klik op Volgende om verder te gaan.

Voeg in deze stap alle velden toe aan het veld Weergegeven velden behalve het veld Supervisor. Omdat bij het opnemen van het veld Supervisor in het diagram wordt weergegeven welke medewerker wordt bewaakt door wie. Wat niet van enig nut zou zijn omdat het organigram een ​​hiërarchie vertoont waarin de onderlinge relatie tussen elke werknemer wordt uitgelegd.

Voeg in deze stap alle Excel-velden in de Shape Data-veldencategorie toe en klik op Volgende om verder te gaan.

Nu inschakelen wizard om automatisch mijn organigram op verschillende pagina's te verbreken optie en uit Naam bovenaan de pagina vak, voer de naam van de CEO in en klik op Voltooien om de wizard te beëindigen.

Het zal onmiddellijk een organigram creëren dat het CEO-vak bovenaan en zijn andere ondergeschikten in gespecificeerde hiërarchie toont. Zoals te zien is in onderstaande screenshot, heeft die CEO drie ondergeschikten en afdelingen om toezicht te houden. De directe ondergeschikten van de CEO houden toezicht op verschillende afdelingen en medewerkers en de hiërarchie gaat verder.

Navigeren naar Org Chop het tabblad met afbeeldingen ziet u meerdere opties om het organigram aan te passen aan de behoeften. Vanuit de Layout-groep kunt u de generieke lay-out van de grafiek op drie manieren wijzigen om de boomstructuur te ondersteunen; Horizontaal, verticaal en zij aan zij. Vanuit de groep Schikken kunt u kaartgegevens rangschikken met verschillende opties en door de gegevens navigeren. Onder Afbeeldingsgroep is er een optie om afbeeldingen van werknemers, teamleiders, CEO etc. in te voegen.

U kunt ook synchronisatie-instellingen instellen vanuit de synchronisatiegroep en onder de Organisatiegegevensgroep kunt u gegevens uit bestanden importeren / exporteren en ook andere weergaveopties configureren.

Klik met de rechtermuisknop op het vak en klik op Positietype wijzigen om de positie / aanduiding van een medewerker te wijzigen.

Er verschijnt een dialoogvenster Wijzig positietype, geef een positie van de medewerker op en klik op OK om deze te wijzigen.

Ga naar het tabblad Ontwerpen en je ziet twee hoofdgroepen Thema's en Achtergronden. Van een themagroep, pas een geschikt thema toe op het organigram en uit achtergronden stel de achtergrond in voor een diagramgebied.

Als u een nieuwe positie wilt invoegen in de organigram, kunt u deze gemakkelijk invoegen in de linkerzijbalk met veelvouden van het Org-diagram. Voor het onderhouden van de boomstructuur sleept u de vorm over de positie waartegen u een nieuwe ondergeschikte moet toevoegen.

Bijvoorbeeld voor het invoegen van positie in Software Deptt, die wordt gecontroleerd door Bon (naam van de teamleider), sleep de positie shape over box met Bon inloggegevens, wordt automatisch een nieuwe positie toegevoegd als een ondergeschikte van Bon, zoals hieronder wordt weergegeven.

U kunt ook eerder gereviseerde handleidingen bekijken over Hoe u een sjabloon kunt maken in Visio 2010 & Hoe u het Zoekvenster in Visio 2010 inschakelt.

Werkte Voor U: Robert Gaines & George Fleming | Wilt U Contact Met Ons Opnemen?

Reacties Op De Site: