MS Word heeft al heel lang een heel nuttige functie waarmee gebruikers grote documenten en hun subsecties waarin ze samenwerken kunnen beheren door secties in verschillende bestanden te scheiden. De subsecties of subdocumenten zoals ze worden genoemd, maken het gemakkelijk om delen van een groot document bij te werken en te exporteren. De functie is niet alleen geweldig voor grote documenten, maar ook voor kleinere documenten met veel schijnbaar onafhankelijke secties. U kunt altijd een hoofddocument maken in MS Word 2016, dat wil zeggen, het is niet iets dat moet worden ingesteld wanneer u voor het eerst een document maakt. U identificeert een document als het hoofddocument en gaat vervolgens verder met het identificeren van de subdocumenten daarin. Subdocumenten kunnen worden gesplitst of samengevoegd met andere subdocumenten en we zullen bekijken hoe dat moet. U kunt ook een ander document als een subdocument toevoegen aan een bestaand hoofddocument en we zullen daar ook op ingaan. Hier is een doorloop voor het maken van een hoofddocument en het toevoegen van subdocumenten eraan in MS Word 2016.

Als u een hoofddocument wilt maken, opent u een nieuw of bestaand MS Word-bestand. Ga naar het tabblad Weergave en klik op Overzicht. Als u met een bestaand document werkt, worden alle tekst- en kopstijlen die u op uw document hebt toegepast, weergegeven in de overzichtsweergave. Koppen identificeren delen van het document die kunnen worden omgezet in subdocumenten. Als u een sectie hebt die u in een subdocument wilt veranderen, gaat u naar het tabblad Start, geeft u deze een naam en past u er een kopstijl op toe. U kunt nieuwe koppen toevoegen wanneer u maar wilt.

In de overzichtsweergave hebt u een toolbox met de naam 'Hoofddocument'. Als je eenmaal in de overzichtsweergave bent, ga je naar de werkset van het hoofddocument en klik je op 'Document tonen'.

De toolbox wordt uitgevouwen en meer knoppen weergegeven. Uw document is nu een hoofddocument en u kunt beginnen met het toevoegen van subdocumenten. Alle kopjes en tekst worden hier getoond. Selecteer een kop door op de min-knop (uitgebreide kop) of plustoets (samengevouwen kop) ernaast te klikken. Klik met de geselecteerde kop op de knop 'Maken'.

De titel en alles eronder zal nu worden behandeld als een subdocument en er zal een omtrek omheen verschijnen om precies dat te betekenen. U kunt ook de knop 'Invoegen' gebruiken om een ​​ander Word-bestand toe te voegen als een subdocument voor uw hoofddocument. Ga je gang en creëer minstens twee subdocumenten.

Als u een subdocument wilt splitsen, selecteert u het en klikt u op de knop 'Splitsen' in de werkset van het masterdocument. Als een document wordt gesplitst, wordt dat gedeelte van het document als een afzonderlijk Word-bestand geëxporteerd en opgeslagen in dezelfde map / locatie als het hoofddocument zelf. Het wordt genoemd naar de kop die het in het hoofddocument heeft gekregen.

Om twee subdocumenten samen te voegen, selecteert u ze (houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere documenten te selecteren) en klik op de knop Samenvoegen.

Dat is alles wat nodig is. U kunt terugkeren naar de afdruklay-outweergave en verder gaan met schrijven. Keer terug naar de overzichtsweergave wanneer u een ander subdocument moet toevoegen of een subdocument wilt exporteren. Deze functie is beschikbaar in zowel MS Word 2007 als 2010.

Werkte Voor U: Robert Gaines & George Fleming | Wilt U Contact Met Ons Opnemen?

Reacties Op De Site: