Vergaderingen plannen is niet leuk. Het maakt niet uit of u elke vorm van communicatie gebruikt om iedereen op de hoogte te stellen van de vergadering en iedereen bevestigt zijn aanwezigheid. Er zal nog steeds iemand zijn die laat aankomt, iemand die op het laatste moment annuleert, of iemand die gewoon niet op de hoogte was van de vergadering, ondanks bevestiging van hun deelname binnen enkele minuten nadat de uitnodiging werd verstuurd. Als je hebt vastgesteld dat vergaderingen moeilijk te plannen zijn, zou je jezelf niet moeten doden als je ze probeert te plannen.WeTime is een iOS-applicatie die het plannen van vergaderingen op uw iPhone uitzonderlijk eenvoudig maakt. De app heeft een service die op de achtergrond werkt en kan evenementen toevoegen die met iCloud worden gesynchroniseerd. Een vergadering, eenmaal gemaakt, kan via e-mail en sms naar anderen worden verzonden. Mensen die u uitnodigt voor de vergadering kunnen reageren vanuit hun browser of vanuit de WeTime-app als ze deze op hun apparaat hebben geïnstalleerd. U kunt uw eigen beschikbaarheid voor een evenement aangeven en zien hoeveel van uw totale deelnemers akkoord zijn gegaan met het opgegeven tijdslot. Deelnemers kunnen op hun beurt opmerkingen achterlaten en alternatieve timeslots voorstellen.

De app is ingewikkeld en het zal enige tijd duren voordat je alle functies leert en hoe je ze het beste kunt gebruiken. Voeg uw eerste vergadering toe door een naam in te voeren en de duur van de vergadering te selecteren. Met de app kun je een tijdslot voor de vergadering selecteren door verbinding te maken met de app Agenda op je telefoon. U kunt een locatie en een beschrijving van de vergadering toevoegen die de agenda van de vergadering kan bevatten.

Nadat de gegevens zijn ingevuld, vraagt ​​de app je om je naam toe te voegen. Dit is een eenmalige stap en je kunt je naam later bewerken vanuit de app-instellingen. Het gaat erom iedereen te laten weten wie deze vergadering heeft gemaakt. Als je klaar bent, is het tijd om de vergadering te delen met mensen die je wilt uitnodigen. Dit is waar je de app beter zult waarderen; hiermee kunt u de vergadering / gebeurtenis delen via e-mail of sms. De informatie die u hebt ingevuld toen u de vergadering instelde, wordt automatisch ingevuld in het bericht dat is verzonden. Deze standaardsjabloon kan worden bewerkt vanuit de app-instellingen.

  

Voor elke gebeurtenis krijgt u een dashboard en een tabblad waarmee u uw beschikbaarheid kunt aangeven. Evenzo kunnen mensen alternatieve timeslots voorstellen als degene die u heeft voorgesteld niet bij hen past. Op het einde, als beheerder van een vergadering, kun je zien hoeveel mensen een tijdslot hebben geaccepteerd en hoeveel hebben aangegeven dat ze het niet konden halen.

  

Met de instellingen van de app kunt u de standaardberichtsjabloon bewerken, accountsynchronisatie, pushmeldingen en agenda's beheren.

De app is wat je zou beschouwen als een compleet pak voor het maken en delen van evenementen, maar het zal in eerste instantie verwarrend zijn, simpelweg vanwege de complexiteit ervan. Wat mij als een mysterie blijft, is waarom mijn vergaderingen zeggen dat er geen datum is vastgesteld voor een vergadering, ondanks dat deelnemers hun beschikbaarheid tijdens de tijdvakken bevestigen. Er lijkt ook geen manier om een ​​bevestigde datum aan een evenement toe te voegen.

Installeer WeTime in de App Store

Werkte Voor U: Robert Gaines & George Fleming | Wilt U Contact Met Ons Opnemen?

Reacties Op De Site: